Soumission > Procédure de soumission

Format des soumissions :

Le Format attendu des soumissions est un résumé de 300 mots max pour les trois types de communications.

1. Téléchargez le modèle disponible en suivant ce lien (gabarits disponibles : Latex, LibreOffice, Word ou RMarkdown).
2. Exportez au format PDF (exemple : quarto::render("modele_RR.qmd")).

La langue officielle des Rencontres R est le français. Toutefois, afin de faciliter les échanges, il est possible de soumettre en anglais. 

Procédure de soumission :

Pour soumettre une communication, voici les étapes à suivre : 

1. Ouvrez une session Sciencesconf.org à l'aide du bouton “Connexion” en haut à droite de cette page (le cas échéant, créez un compte)
2. Allez dans “Mon espace” > “Mes dépôts” et cliquez sur “Déposer la communication”.
   
3. Suivez les instructions. Par défaut, la procédure comprend 4 étapes :
   1. Étape Métadonnées
      Saisissez le titre, le résumé court (300 mots maximum) et la (ou les) thématique(s) liée(s) à votre communication.
   2. Étape Auteur(s)
      Cette partie permet de renseigner les auteur.e.s de votre soumission. Vous pouvez renseigner autant d’auteur.e.s que vous le souhaitez en cliquant sur “Renseigner un auteur”. Pour chaque auteur.e, veuillez indiquer s’il s’agit ou pas d’un.e intervenant.e. A minima, les intervenant.e.s devront s'inscrire aux Rencontres R 2026 avant le 29 Mai 2026.
   3. Étape Fichier(s)
      Cette étape permet de déposer le fichier pdf contenant le texte de présentation de la communication (voir modèle plus haut). N’oubliez pas de cliquer sur le bouton « Transférer ». Le fichier doit apparaître en bas, sous “FICHIER”.
   4. Étape Récapitulatif
      Cette dernière étape permet de visualiser votre dépôt (l’ensemble des métadonnées introduites et le fichier). Vérifiez que le/la ou les intervenant.e(s) ont bien leur nom souligné (le cas échéant, ceci peut être corrigé en revenant à l’étape “Auteurs” et en cliquant sur le crayon d’édition plutôt qu’en utilisant la case à cocher). Si vous souhaitez modifier des informations, cliquez sur les étapes précédentes. Si vous souhaitez conclure la procédure de soumission, cliquez sur « Déposer ».